Числительные в деловой речи

 

В основном в деловых бумагах не обходятся без цифровых данных. Они требуют специального оформления. Так, однозначные числа, не имеющие ссылок на единицы измерения, в деловых бумагах записываются словами. Например: Акционерное общество «Никос» планирует закупить не более двадцати автомобилей. Когда же число сопровождается наименованием единиц измерения, оно пишется цифрами. Например: В магазин срочно завезли 150 центнеров картофеля, 40 центнеров яблок.

Сложные или составные числительные записываются цифрами. Например: На исторический факультет принято 156 студентов.

Порядковые числительные вводятся в документы с соответствующим падежных окончанием. Например: Сегодня мы выполнили свое первое производственное задание.

Сложные слова, где первая часть обозначается цифрой, могут быть написаны так: 50-процентный и 50%; 100-кило-метровый и 100 км.

Иногда возникают трудности в применении форм единственного и множественного числительных. Например: Большинство специалистов решила. Большинство специалистов решили. Большинство специалистов решило. Здесь все три варианта соответствуют нормам современного украинского языка.

Форма единственного числа рекомендуется, если в составе предложения являются слова такого типа: большинство, меньшинство, остальные, часть, ряд, группа, множество, много, мало и т. д. Например: Остальные пациентов тоже обследована; Большинство американских бизнесменов прибыла в Украину.

Форма множественного рекомендуется при однородных членах предложения. Например: / уже не один, а множество планеров опоясывают (а не лишай) небо.

Если же используются числительные для обозначения большого количества (а также существительные: сто, тысяча, миллион, миллиард), преобладает число. Например: Четыреста восемьдесят предпринимателей прибыло (а не прибыли) на выставку; В село вернулось (а не вернулись) семьдесят девять молодых специалистов.

Если употребляются числительные до десяти, то пишется форма множественного числа. Например: четыре брата, два руководителя, три менеджеры.

Большое значение имеет использование числительных в устной речи. Готовя доклад или отчет, числительные надо записывать прописью и проставлять ударение. Лучше строить предложение так, чтобы числительные употреблялись в именительном падеже.

Следует запомнить подчеркивания числительных одиннадцать, четырнадцать.

Ответьте:

Какую роль в деловых документах играют числительные?

В каких случаях рекомендуется писать форму единственного числа, а в каких — множества?

Ударения которых числительных следует запомнить?

Как записываются сложные и составные числительные?

Другие рефераты рубрики "Делопроизводство"