Юридические документы. Документы по личному складу

 

СОДЕРЖАНИЕ

Теоретическая часть. 3

1. Общие положения. 3

2. Оформление и ведение личной карточки по форме № П-2. 3

3. Оформление и ведение личной карточки по форме № П-2ДС 4

4. Заполнение личного листка по учету кадров. 7

Приложения. 10

1. Личная карточка по форме № П-2. 10

2. Личная карточка по форме № П-2ДС 12

3. Особый листок по учету кадров. 17

Практическая часть. 20

Контракт с наемным работником 20

Список использованных источников. 22

Теоретическая часть

1. Общие положения

Управленческая деятельность находит свое отражение в документах, с помощью которых осуществляются различные функции: материально-техническое обеспечение, ценообразование, организационно-распорядительные, учетные т.д.

Наиболее характерное для всех документов то, что они являются источниками или носителями информации и должны отвечать таким требованиям, как пригодность к длительному хранению, максимальная наглядность.

Поэтому он должен быть правильно составлен как по форме, так и по содержанию. Важнейшими документами производственного процесса на предприятии, в учреждении, организации есть документы, содержащие информацию о личном составе, зафиксированную в учетных документах.

Учет кадров осуществляют кадровые службы (менеджеры персонала) или специально уполномоченные должностные лица на предприятиях с малым объемом работ.

К основным документов по учету кадров (личного состава) относятся:

• приказы о принятии, перевода и увольнения работников (первичные документы по учету численности работников);

• личная карточка по форме № П-2 (ведется на всех работников, независимо от срока трудового договора и формы собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности предприятия, учреждения, организации);

• личное дело (ведется на руководителей, специалистов и материально ответственных работников):

• штатно-должностная книга, алфавитная книга, книга движения кадров и т.д.

2. Оформление и ведение личной карточки по форме № П-2

Основным учетным документом личного состава (кадров, персонала) является личная карточка по форме № П-2.

Личные карточки ведутся на всех работников предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности.

Личные карточки комплектуются соответствии со штатным расписанием по структурным подразделениям, а внутри структурного подразделения — по фамилиям работников по алфавиту.

На совместителей, временных работников и женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, личные карточки комплектуются отдельно. Из карточек составляется картотека личного состава предприятия, учреждения, организации. Все записи в личной карточке подтверждаются личной подписью работника.

Заполняет личную карточку специалист по кадрам (или лицо, ответственное за оформление работников на работу) на основании опроса работника и соответствующих документов: паспорта, трудовой книжки, документа об образовании (квалификацию, специальность), о состоянии здоровья. Личная карточка заполняется по соответствующей форме чернилами или шариковой ручкой за исключением 12 и 13 пунктов. Эти пункты (паспортные данные, домашний адрес и телефон) заполняются карандашом в связи с возможными изменениями.

3. Оформление и ведение личной карточки по форме № П-2ДС

Личные карточки (форма № П-2ДС) заполняют все органы, учреждения (организации), на сотрудников которых распространяется Закон Украины "О государственной службе".

Вопросы, связанные с порядком ведения личной карточки, ее хранением, полнотой информации, актуальностью, регулируются действующим законодательством и другими документами (паспорт, военный билет, дипломы, свидетельства).

Личная карточка заполняется на украинском языке, в именительном падеже (кроме отдельно указанного).

В личную карточку заносятся:

I. Общие сведения

Пункты 1-11 заполняет государственный служащий согласно записям в паспорте, дипломе, свидетельстве, аттестате об образовании и других документов.

1. Фамилия: настоящее, девичье — в скобках, если таковое существует, имя и отчество.

2. Гражданство Украины: число (дд) — двузначное число, месяц (мм) — название, год (гггг) — четырехзначное число.

3. Место рождения: страна, область, район, город (село).

4. Дата рождения: число (дд), месяц (мм), год (гггг).

5. Образование: высшее, среднее:

название учебного заведения (на момент окончания) и его местонахождение;

(гггг) дата поступления и окончания учебного заведения; специальность: заполняется согласно записи в дипломе (свидетельстве);

квалификация: заполняется согласно записи в дипломе (свидетельстве);

диплом (свидетельство): номер и дата его выдачи (дд, мм, гггг). Если государственный служащий учится в учебном заведении, то заполняются только графы: название учебного заведения и его местонахождение, год поступления, специальность, как было указано выше.

6. Научная степень, ученое звание: заполняется согласно записи в дипломе, (гггг) год присвоения, номер диплома, (дд, мм, гггг) дата его выдачи.

7. Какими языками владеете и в какой степени: читаете и переводите со словарем, читаете и можете разговаривать, владеете свободно.

8. Научные труды и изобретения: количество опубликованных монографий, статей, изобретений; список опубликованных работ.

9. Семейное положение: члены семьи с указанием даты рождения, фамилии, имени и отчества.

10. Паспорт: серия, номер, кем выдан, дата выдачи-записывается согласно записи в паспорте.

11. Домашний адрес: телефон, город, почтовое отделение, улица, корпус, номер дома, квартира, личную подпись.

Дата принятия Присяги государственного служащего: число — двузначное, месяц — название, год — четырехзначное число.

13. Прием на государственную службу:

а) на основании конкурса: номер протокола, дата (число — двузначное, месяц — название, год — четырехзначное число);

б) в патронатной службы: должность руководителя;

в) из резерва: дата включения в резерв;

г) другое: согласно установленному законодательством (ст. 15 Закона Украины "О государственной службе").

14. Общий стаж работы: указывается приведенная дата, определяемая в соответствии с Законом Украины "О пенсионном обеспечении", согласно записям в трудовой книжке.

15. Непрерывный стаж работы: согласно записям в трудовой книжке.

16. Стаж государственной службы: указывается приведенная дата, определяемая в соответствии с Порядком исчисления стажа государственного служащего 2-VIII — заполняется в соответствии с требованиями таблиц.

Записи должны производиться в точном соответствии с формулировки действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт законов (Закон Украины "О государственной службе", КЗоТ Украины).

II. Продление срока пребывания на государственной службе

В графе "Основание": номер и дата письма-согласования Головдерж-службы, на основании которого продлен срок пребывания на государственной службе.

III. Продвижение по службе в государственном органе

При каждой замене: названия структурного подразделения, должности, категории, ранга (см. таблицу) проводится отдельная запись.

IV. Отпуска

Запись осуществляется по предложенной форме, что соответствует действующему законодательству.

V. Дисциплинарная ответственность

Заполняется согласно ст. 14 Закона Украины "О государственной службе".

В графе 1 "Причина" — причина, приведшая к дисциплинарной ответственности.

В графе 2 "Вид взыскания" — дисциплинарное взыскание, мера дисциплинарного воздействия, в случае, когда государственного служащего отстранен от служебных обязанностей и назначено служебное расследование в соответствии со ст. 22 Закона Украины "О государственной службе", необходимо дополнительно указывать сроки устранения (срок от _до _, на который устранена), результаты расследования.

VI. Поощрения, награды, почетные звания

Запись осуществляется на основании решения соответствующего органа.

VII. Зачисление в кадровый резерв

Графа 1 "Орган, в который зачислены в кадровый резерв" — название органа, в который зачислены в кадровый резерв.

VIII. Повышение квалификации

Название учебного заведения (на момент окончания), в том числе за рубежом.

Программа ли тематика повышения квалификации: заполняется согласно записи в дипломе (свидетельстве).

IX. Сведения о воинский учет

Заполняется в соответствии с "Инструкцией о порядке ведения учета военнообязанных и призывников на предприятиях, в учреждениях, организациях и согласно записям в военном билете.

Дополнительные сведения:

а) сведения в соответствии со статьями 12, 16 Закона Украины "О государственной службе", а именно: не имел судимости, не занимаюсь предпринимательской деятельностью непосредственно или через посредников, не работает по совместительству, не поверенный третьих лиц в делах государственного органа, не член состав руководящих органов предприятий и т.п.;

6) к какой категории льготников относится — пенсионер и другие, номер удостоверения, дата выдачи (дд, мм, гггг) и название органа, выдавшего.

Дата и причина увольнения.

Записи осуществляются в точном соответствии с формулировки действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт КЗоТ Украины или ст. ЗО Закона Украины "О государственной службе". Личная карточка по форме № П-2ДС утверждена постановлением Госкомстата Украины от 26.12.95 № 343.

4. Заполнение личного листка по учету кадров

Личный листок по учету кадров является одним из основных документов личного дела и составляет перечень вопросов о биографические данные работника, образование, его работе в прошлом, отношение к военной службе, семейном положении и т.п.

Личный листок работник заполняет чернилами или шариковой ручкой собственноручно без подчисток и исправлений. Записи делаются разборчиво и без неустановленных сокращений. На все поставленные вопросы следует давать полные ответы.

Начальник отдела кадров (инспектор или специалист) обязательно сверяет правильность записей в личном листке с документами. При этом особое внимание уделяется правильности записи наименований организаций, населенных пунктов, дат и других сведений (должностей, квалификаций и т.п.).

Последовательность заполнения личного листка:

1. Фамилия, имя, отчество (пишется без сокращений)

2. Пол (записывается словами: мужская, женская.

3. Год, число и месяц рождения (записывается следующим образом: 1950, 25 августа.

4. Место рождения (указывается полное название населенного пункта, района, области)

5. Образование (высшее, неполное высшее, среднее, неполное среднее, начальное). Наименование учебного заведения указываются так, как он назывался на период ее окончания. Записывается полное наименование факультета или отделения. Год поступления, окончания или выбытия записывается так: 1991,1995. Записывают полное название специальности и указывают номер диплома.

6. На вопрос, какими языками владеете, соответствуют следующим образом: читаю и перевожу со словарем; читаю и могу разговаривать; владею свободно.

7. Ученая степень, ученое звание записывают так: кандидат филологических наук, доцент. В случае отсутствия такого делается запись "нет".

8. Ответ на вопрос о научные труды и изобретения следует записывать так: имею 5 научных работ и 3 зарегистрированные изобретения в области строительства (список прилагается) или научных трудов и изобретений не имею.

9. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности отражается согласно записям в трудовой книжке. Отмечаются также период обучения в высших и средних специальных учебных заведениях, военная служба и работа по совместительству.

10. Государственные награды (указывается название награды и время его получения).

11. Отношение к воинской обязанности и воинское звание (записываются так: военнообязанный, старший лейтенант. Склад — командный (административный, технический и т.д.), род войск — сухопутные).

12. Семейное положение на момент заполнения личного листка (перечисляются все члены семьи с указанием возраста).

13. Домашний адрес (записывается с указанием почтового индекса, наименование населенного пункта, района, области, улицы, номера дома, квартиры, телефона).

14. Паспорт (указываются серия, номер, когда и кем выдан). Проставляя дату заполнения листка, указывают: число, месяц (словом), год. Личная подпись ставится разборчиво.

 

Практическая часть

КОНТРАКТ

С РАБОТНИКАМИ

г. Сумы «» _ 2004 года.

_ Назван дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и гражданин _

назван в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

Работник _

принимается (нанимается) на работу _

Работнику (не) устанавливается срок испытания _

Общие положения.

1. Этот договор является срочным. На основании договора возникают трудовые отношения между работником и предприятием, учреждением, организацией и гражданином, которые со стороны последнего реализуются работодателем.

2. Термином «стороны» в этом договоре отражаются работодатель и работник.

Обязанности сторон.

3. По этому договору работник обязуется выполнять работу, определенную настоящим договором, а работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством, коллективным договором и соглашением сторон.

4. Работник обязуется своевременно и в полном объеме выполнять обязанности, возлагаемые на него как на _

5. Работодатель обязуется организовывать труд работника, обеспечить безопасные и безвредные условия труда, оборудовать рабочее место в соответствии с требованиями нормативных актов об охране труда.

Рабочее время.

6. Работник обязан выполнять правила внутреннего трудового распорядка.

7. Особенности режима рабочего:

Оплата труда и социально-бытовое абезпечення работника.

8. За выполнение работы (обязанностей), предусмотренных настоящим договором, работнику выплачивается:

9. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью _днив;

К ежегодному отпуску выплачивается материальная помощь в размере _

Ответственность сторон, решение споров.

10. В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим договором, стороны несут ответственность согласно действующего законодательства и настоящего договора.

11. Споры между сторонами разрешаются в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Изменения, прекращения и расторжения договора.

12. Изменения и дополнения к настоящему договору вносятся только по соглашению сторон, составленной в письменной форме.

15.Цей договор прекращается:

а) после окончания срока действия договора;

б) по соглашению сторон;

в) по инициативе работодателя до окончания срока действия договора в случаях, предусмотренных законодательством (ст.ст.40, 41 КЗоТ Украины и этим договором);

г) по инициативе работника до окончания срока действия договора в случаях, предусмотренных законодательством (ст.39 КЗоТ Украины и этим договором);

д) по иным основаниям, предусмотренным законодательством.

17. При досрочном расторжении договора в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения сторонами обязательств, предусмотренных договором, он расторгается с предупреждением соответствующей стороны за две недели.

18. По _ до окончания срока действия договора он может быть по соглашению сторон продлен или заключен на новый срок.

Срок действия договора.

19. Срок действия договора с до.

Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами

20. Настоящий договор заключен в двух экземплярах, которые хранятся у каждой из сторон и имеют одинаковую юридическую силу.

Адреса сторон.

Работодатель: _

Расчетный счет № _ код ВДК в Сумском районе

Работник:

Домашний адрес: _

Домашний телефон: Идентификационный код _

Паспорт: _ № выдан «_» г.

(орган, выдавший паспорт)

Работодатель Работник

М.П. М.П.

Список использованных источников

1) Постановление Кабинета Министров Украины "Об утверждении примерной инструкции по делопроизводству" от 17.10.1997 г. — № 1153.

2) Воробьев Л. И., Щёкин Г. В. Делопроизводство, учет и отчетность в кадровой службе. В 5 ч. — М.: ВЗУУП, 1990.

3) Типовая инструкция по делопроизводству от 17.10.97 № 1153.

4) Долгополов А.М. Организация юридической службы на предприятиях. — М.: Изд-во МАУП. — 2000.

5) Диденко А.Н. Современное делопроизводство. — К.: Лыбидь, — 1998.

Другие рефераты рубрики "Правоведение"